Exemple de redaction d`appel d`offre

Les invitations à soumissionner sont également appelées appels d`offres ou appels d`offres. Votre offre doit comporter une offre technique et financière. Dans les CTI fermés, les vendeurs peuvent avoir été présélectionnés, présélectionnés ou qualifiés par une expression d`intérêt pour générer une liste restreinte de candidats admissibles. Un appel d`offres (ITT) est la première étape de l`appel d`offres concurrentiel, dans lequel les fournisseurs et les entrepreneurs sont invités à fournir des offres pour des contrats de fourniture ou de service, l`ITT est un processus dans l`approvisionnement en TI. Pour plus de détails sur les procédures d`appel d`offres, veuillez consulter le [nom des lignes directrices], qui peut être téléchargé à partir du site Web suivant: [collez le lien]. Dans un appel d`offres ouvert, tout vendeur qui peut fournir une garantie de performance peut offrir. Nous serons heureux de vous aider avec toutes les questions que vous pourriez avoir, mais veuillez noter que nous devons respecter les délais indiqués dans le calendrier. Les appels d`offres sont souvent utilisés par les organismes du secteur public, qui sont légalement obligés d`offrir des contrats pour des biens ou des besoins de service par ce processus dans de nombreux pays. Souvent, les propositions à un appel d`offres sont sous un système à double enveloppe, avec des enveloppes techniques et économiques séparées fournies pour l`évaluation individuelle par l`entreprise accueillante. Il nécessite un dossier d`appel d`offres.

Nous aimerions également vous encourager à saisir l`occasion dans la période de clarification [indiquer la période de clarification] et envoyer vos questions par écrit ou dans un e-mail au cas où des problèmes incertains surgissent. Remplir les documents à soumettre est simple mais il peut avoir besoin de plus de temps qu`une offre de prix habituelle. Numéro de téléphone). La lettre d`invitation et le dossier d`appel d`offres complet sont joints à cette lettre. Le [nom de la société] vous informe que vous êtes invité à participer à la procédure négociée concurrentielle pour le contrat de «[nom du contrat]» (Ref. Si vous décidez de ne pas soumettre d`offre, nous vous serions reconnaissants de nous en informer par écrit, en indiquant les raisons de votre décision. Nous attendons avec impatience de recevoir votre offre avant [entrez la date et l`heure de clôture JJ/MM/AAAA par HH: MM]. Comme nous travaillons dans le cadre de [nom du cadre], les règles de passation des marchés fixées par la Commission européenne doivent être respectées.

Les documents à remplir sont dans une enveloppe séparée, et peuvent être récupérés en ligne sur la page [coller le lien]. Un document d`ITT spécifie toutes les exigences de l`organisation, y compris les biens, les services et les échéanciers, ainsi que le processus d`évaluation qui sera suivi. Veuillez l`envoyer à l`adresse indiquée dans les instructions..